У многих предпринимателей переход на контрольно-кассовые аппараты вызывает множество вопросов: что это такое, как с ними работать, что делать если отсутствует связь с интернетом? Это некоторые из них. Обо всех интересующих деталях ККТ мы расскажем далее.

Контрольно-кассовая техника, или в простонародье онлайн-касса, получила свое название из-за, того что для ее работы нужен доступ к интернету. Это нужно для того, чтобы передавать фискальные документы, такие как чеки и бланки отчетности, в налоговую службу и клиентам в электронной форме.

В работе онлайн-кассы есть один нюанс: если при работе кассы соединение с интернетом утеряно, то никоем случае не надо ее прекращать ее работу. Этого делать не стоит, так как ККТ накапливает и сохраняет все произведенные расчеты на специальном накопителе. После восстановления работы Интернета, ККТ переправит всю сохраненную информацию ОФД и налоговую службу.

Что нужно для перехода на ККТ:

• купить онлайн-кассу;
• подписать договор с ОФД;
• установить программное обеспечение;
• зарегистрировать онлайн-кассу в личном кабинете налогоплательщика;
• зарегистрировать оборудование в ОФД.

На современном рынке можно найти большое количество нужной техники. Например, это может быть мобильная касса или моноблок. В последнем прекрасно уживается как сама касса, так и фискальный принтер. Есть вариант, при котором организация рабочего места происходит при помощи ноутбука и специального программного обеспечения.

У многих приобретение ККТ вызывает большое количество вопросов. Если отталкиваться от критериев, перечисленных ниже, то выбор будет сделать намного проще:

• Определение вида торговли — стационарная или мобильная. Если при выполнении своих обязанностей, сотрудник перемещается по городу (курьеры), то вам подойдет мобильная онлайн-касса. При стационарной торговле и ККТ, соответственно, применяется стационарный.
• Место для ККТ. Определите то место, где будет находиться контрольно-кассовая техника. Если организованное пространство в вашем магазине или офисе небольшое, то и контрольно-кассовая техника должна быть компактная.
• Определение потока клиентов. При небольших продажах не рекомендуется приобретать кассу, которая отличается быстрой распечаткой чеков. Такие ККТ предназначены для работы в крупных магазинах с огромным количеством клиентов.
• Оценка вашего ассортимента товаров. При большом количестве товаров нужно выбирать подходящее устройство. Оно обеспечит скорость и комфорт работы при выборе необходимой позиции товаров. Если ваша фирма занимается предоставлением услуг и позиций у вас немного, то ККТ можно приобрести попроще.
• Ваш бюджет. Отталкиваясь от ваших возможностей вы всегда сможете выбрать себе подходящую кассу. Их ассортимент на современном рынке достаточно разнообразен.

Если вашему растущему бизнесу нужно оптимизировать рабочее место и саму работу кассиров, то следует задуматься о периферийном оборудовании. По этой причине, покупая контрольно-кассовую технику, нужно обращать внимание на ее совместимость с остальным оборудованием:

• сканером штрих-кодов, который выполняет поиск товара не по названию, а по штрих-коду.
• эквайринговым терминалом. Это оборудование сократит вероятность и количество ошибок при интенсивных продажах. Это достигается путем объединения данных слипа и кассового чека при операциях с банковскими картами.
• весы прикассовые и с печатью этикеток. Прикассовые весы служат для взвешивания товара и автоматически передают его вес ККТ. Это сократит вероятность ошибок кассира и значительно упростит его работу.
• денежный ящик.